Nous avons décidé de dématérialiser nos services pour 3 raisons: réduire les coûtes de production, optimiser le travail des collaborateurs et améliorer la qualité de services pour nos clients.

Utilisateurs des logiciels NETexcom depuis plusieurs années, nous proposons à tous nos clients de scanner leurs pièces comptables avec la GED/OCR de NETexcom, sans installation ni paramétrage. L’opération de validation des écritures dans le logiciel comptable s’effectue par les collaborateurs au vu des pièces numérisées ou par les clients, sans connaissance comptable.

Les pièces sont attachées aux écritures ce qui facilite considérablement le travail de mon équipe qui contrôle à distance. Les clients conservent leurs factures. Le gain sur le temps de saisie permet aux collaborateurs de dégager du temps pour mieux les conseiller. Et la comptabilité est à jour!

L’application mise à notre disposition par NETexcom, customisé #MaCompta, constitue un support essentiel de notre développement dans l’univers de la comptabilité dématérialisée et collaborative: transfert ou récupération numérique des données comptables, accès permanent sur tout support digital aux informations financières à jour, en font l’outil de gestion indispensable à l’entrepreneur.

Notre cabinet renforce ainsi son image de service et de modernité.

En tant qu’associé Groupe Y, chargé de l’innovation et des NTIC, mon challenge était de proposer à nos clients un outil moderne et performant pour consulter et saisir leur comptabilité en ligne.

J’ai pu accomplir ce projet avec un nouveau partenaire : NETexcom. Grâce à leur savoir-faire technique, leur écoute active, NETexcom a su nous accompagner pour mettre en place une solution à la mesure des ambitions de Groupe Y.

Nos clients peuvent consulter leur comptabilité à tout moment sur PC, Mac, iPhone et tablettes, enregistrer leurs achats et ventes avec un minimum de connaissance comptable et peuvent disposer d’un tableau de bord mis à jour en temps réel pour suivre l’évolution de leur activité.

Aujourd’hui, nous travaillons en collaboration avec NETexcom et leur disponibilité et leur réactivité nous ont permis de former des référents dans tous nos bureaux.
En moins d’un an plus d’une centaine de clients ont déjà adopté la solution.

NETexcom est aujourd’hui inclus dans le package que Groupe Y propose à tout nouveau client qui souhaite disposer d’une interactivité avec son expert-comptable.

c’est avec plaisir que j’utilise votre application comptable accessible via internet, donc même si je suis à la pêche, je peux intervenir… intuitif dans les accès et convivial dans son utilisation, inutile de connaître le chaînage complexe pour faire une simple déclaration de tva… adapté à ma structure, 40 dossiers c’est suffisant pour 1 expert-comptable. vous avez ma confiance.

c’est une véritable révolution pour le fils d’expert comptable que je suis, et aussi pour le tns que je suis depuis 20 ans maintenant. la tenue d’un classeur avec les relevés bancaires est de nos jours est totalement obsolète.

le fait de pouvoir facturer en ligne et comptabiliser, pouvoir éditer des projets, des devis, des relances. le fait de pouvoir sauvegarder tous les documents, de pouvoir les compartimenter (achats, ventes, notes de frais, divers), le fait de pouvoir voir les évolutions d’une année sur l’autre, le prévisionnel (projection et comparaison): tout cela permet d’avoir une vision globale et instantanée de la situation de l’entreprise. le tableau de bord est donc d’une très grande utilité. c’est un véritable outil d’accompagnement et de développement de l’entreprise.

je suis satisfait du logiciel et de ses fonctionnalités, et je le recommanderais sans hésitation.

Lors de l’acquisition d’un cabinet, nous avons souhaité moderniser les outils de production et la méthode de collaboration avec nos clients en tenant compte de leurs attentes. Nous avons contacté NETexcom, présent depuis 5 ans dans le domaine du Logiciel comptable sur internet, car il nous semblait indispensable de collaborer avec un éditeur Cloud Saas ayant fait ses preuves depuis plusieurs années.

L’interactivité avec nos clients nous paraissait la meilleure façon d’apporter de la valeur ajoutée tout en gardant la main sur les dossiers à distance : nous paramétrons les dossiers, contrôlons leurs enregistrements, les validons. Le Tableau de bord en temps réel permet d’apporter facilement et rapidement du conseil.

Après quelques mois de collaboration avec nos clients via le logiciel en ligne, nous étions convaincus que ce nouveau concept correspondait tout à fait aux attentes des clients et de nos collaborateurs. Nous avons décidé de choisir NETexcom comme Outil de production, et éditons les bilans, liasses,… avec le logiciel.

Nous adaptons notre travail en fonction des attentes de nos clients : la majorité d’entre eux enregistrent leurs données comptables, les autres consultent leur Tableau de bord, journaux, grand livre,… car la tenue est faite au cabinet.

Depuis le début du mois, grâce à la GED intégrée, nous scannons les documents de clients et enregistrons les écritures avec le logiciel. Les pièces sont immédiatement partagées. Nous pouvons nous entretenir avec eux sur les mêmes chiffres, au même moment, avec les documents attachés !

Comme un simple abonnement suffit, plus de souci d’achat de logiciels, d’installation informatique coûteuse, de mises à jour, de maintenance lourde. La Hot line est disponible et efficace, incluse dans le prix de l’abonnement !

L’éditeur de logiciel de Gestion Netexcom orienté aussi bien Cabinets EC que Clients en mode SaaS, dont le mini ERP permet avec un noyau central de traiter la comptabilité, la fiscalité, les immobilisations, la Gestion client (CRM) et naturellement un système de GeD très au point, a été un choix gagnant au lancement de notre cabinet fin 2014.

La plateforme en ligne étant très intuitive, sa prise en main ne dure pas plus d’une semaine pour quiconque a déjà utilisé un logiciel standard du marché. De plus, le fondateur ayant été très visionnaire pour cette boutique qui a aujourd’hui 15 ans, son orientation était dès le début orienté « mobilité » pour l’interface client, ce qui répond aux attentes de notre clientèle et est beaucoup plus qu’un gadget.

Enfin, la tarification à l’entrée pour tout EC qui se met à son compte et ne dispose pas d’une forte trésorerie lui permettant d’acquérir un logiciel dans une logique aujourd’hui démodée montre à quel point l’Editeur Netexcom est en ligne avec notre époque et comprend les besoins de la profession. Enfin, la réactivité des ingénieurs permet de rapidement faire évoluer les fonctionnalités et d’en créer de nouvelles. A ce titre nous vivons un réel partenariat avec notre éditeur de logiciel qui ne nous propose pas de répondre à nos besoin en nous faisant supporter le coût de la fonctionnalité supplémentaire (laquelle rejoindra ensuite le core product) à une somme inhibant tout envie, pour l’Expert-comptable, de s’investir dans l’amélioration du logiciel. …. Ce n’est pas comme d’autre logiciels plus anciens dont la construction quasi obsolète oblige à avoir une utilisation non intuitive liées aux couches logiciels superposées et non dans le bons sens fonctionnel que permet Netexcom.

Nous entrons dans la 7ème année depuis la création de notre cabinet et nous travaillons avec Netexcom depuis le début (nous avons environ 1.000 bases clients) sur Netexcom. L’aspect intuitif, l’efficacité, la complétude des fonctionnalités de ce logiciel en mode SaaS ajouté aux évolutions constantes qui sont apportées par l’Editeur au fur et à mesure, couplé à un service support extrêmement réactif en fait à ce jour l’un des meilleurs du marché à mon sens. Le fait que parmi les associés de l’éditeur soient présents une trentaine d’experts-comptables permet naturellement à Netexcom d’être avant tout un logiciel répondant parfaitement aux besoins des experts-comptables. Grâce à la reconnaissance des factures fournisseurs par OCR, la génération automatique des écritures comptables des factures de vente grâce au CRM intégré, le téléchargement bancaire et la ventilation semin automatique « intelligente », c’est plus de 60% de la production qui peut être automatisée !
Eric AUTARD
Expert-comptable