NETEXCOM – Quand l’expert comptable devient LE COPILOTE DU CHEF D’ENTREPRISE
Vous aider à identifier les meilleurs leviers de performance grace aux retours d’expérience de vos pairs, c’est la vocation de PON, la plateforme des outils numériques, lancée par l’Ordre francilien en 2018. Plus de 100 solutions sont aujourd’hui référencées, avec une centaine d’avis et commentaires. Illustration avec NETEXCOM.
Une révolution dès 2002…
C’est en se mettant dans la peau d’un chef d’entreprise, et parce qu’il connait bien le monde de l’expertise comptable que Jean-Claude Sansoë a eu l’idée de créer Netexcom. En 2002, alors que l’Internet est encore analogique, il lance une société qui propose aux experts-comptables et à leurs clients TPE/PME des solutions de gestion et de communication innovantes.
Déjà, il a l’intuition que les nouvelles technologies vont révolutionner leur métier, en permettant des réductions importantes des coûts, de très nets raccourcissements de délais, et surtout une mise à jour en temps réel des données. « En 2000, j’y ai cru car Internet permettait de se connecter à tous les ordinateurs, et de fluidifier ainsi les contacts entre l’expert-comptable et son client, la banque, le centre des impôts, etc. Outre le fait que les données se transmettaient par disquette, ce qui me paraissait déjà désuet, le point faible de mes collègues éditeurs de logiciels était d’être centré sur la production, à l’intérieur du cabinet. En créant une connexion entre l’entreprise et le cabinet, nous permettions à l’expert-comptable d’améliorer le service apporté à ses clients.» Bien avant l’heure, Jean-Claude Sansoë met le travail collaboratif à l’honneur : le client enregistre les achats et les ventes, et le cabinet les écritures complexes. « C’était tellement nouveau à l’époque que je devais expliquer 10 fois pour qu’on me comprenne… »
Les points forts de la solution
Les points forts de sa solution ? Elle améliore le service apporté au client et robotise la production du cabinet via une plateforme en marque blanche – ce qui permet de mettre en avant la marque du cabinet – à laquelle le client se connecte par le site web du cabinet ou par l’application du smartphone ou de la tablette.
« Nous sommes les seuls à fonctionner de façon native sur téléphone ou sur tablette. Ca permet aux experts-comptables comme à leurs clients de disposer de leurs outils en mobilité à toute heure. » L’information peut sortir des locaux du cabinet en toute sécurité, sans avoir à imprimer ou à expédier des documents.Grâce à cette solution, les chefs d’entreprise suivent leur trésorerie au jour le jour.
L’automatisation de la comptabilité permet d’aller chercher les opérations bancaires tous les jours : le chef d’entreprise et son expert-comptable voient les mêmes chiffres qu’en se connectant à la banque.
Ce logiciel tout intégré permet de scanner les factures et les notes de frais, d’imputer les écritures comptables, de télétransmettre les liasses fiscales à Bercy en partenariat avec jedeclare.com. Chiffre d’affaire, trésorerie, marge, bénéfice provisoire… autant d’indicateurs qui permettent de gérer l’entreprise au plus près de la réalité.
La liste des clients en retard facilite la relance au jour le jour. Le tableau de bord en temps réel procure un état des lieux à un instant T, mais permet aussi de regarder l’avenir, et de faire du prévisionnel.
Cette solution intégrée permet à l’expert-comptable de gérer différemment son temps, en le libérant des tâches de saisies et des tâches répétitives : il peut ainsi consacrer plus de temps à son client, dans une mission de conseil et d’accompagnement.
Il devient ainsi une sorte de copilote du chef d’entreprise.
Aujourd’hui, l’outil NETexcom continue de se développer en nouant des partenariats avec la profession : « Nous travaillons main dans la main avec jedeclare.com, avec le Conseil Supérieur de l’ordre des experts-comptables, avec Edificas, et avec les syndicats professionnels quand ils ont un comité informatique, détaille Jean-Claude Sansoë.
Et nous préparons une augmentation de capital pour faire entrer la profession comptable au sein de notre cabinet.»
Source : Le Francilien Mai 2019